高企認定的答辯方式和內容是怎么樣?企業該如何才能在答辯中拿到分注意哪些細節
眾所周知,高新技術企業認定,專家審核采取評分制,滿分為100分,70分以上才能夠申報高新企業成功。高企認定兩大核心部分:知識產權(60分)和財務狀況(20分)。近期實用新型、外觀專利審查周期加長,8-12個月下證,建議客戶盡早進行高新技術企業的知識產權籌劃和準備。
2019年高新技術企業認定
高新技術企業(以下簡稱高企)認證流程較繁瑣,需多部門協同配合,準備周期長,而且從近兩年高企評審情況來看,整體趨于嚴格,建議擬申請高企的企業提早做好規劃。
高企認定專家網絡評審結束后,不少通過的企業就有疑問:網評通過為什么又要答辯?答辯主要考察哪些方面?又該如何準備?
一、什么是復核答辯
對于通過網絡評審的企業,省級高企認定管理工作領導小組辦公室須進一步復核專家網評意見,對被專家評審時提出的意見和疑問、創新能力評價專家評分離散異常、產品形態傳統、營收規模小的企業,提出現場答辯要求,復核其是否符合高企認定條件標準。這就是網評通過的企業需要復核答辯的原因所在。
復核答辯作為高企認定專家網評后的又一個專家評價環節,是對高企網評偏差的二次修正,評審結果嚴格遵循高企認定標準和要求。
二、高企答辯形式和內容有哪些
高企答辯分為企業陳述和專家質詢兩部分。
企業陳述:本企業首先就本企業知識產權、成果轉化、高新技術產品收入、科技人員占比、研發費占比等高新技術企業認定相關指標情況進行介紹,以及圍繞網評結果的申訴點進行簡要陳述。
專家質詢:評審主要由財務專家、技術專家組成,根據企業申報材料情況進行質詢,了解企業主營業務、研發情況、查看相關證明文件、憑證等。專家根據企業的陳述以及提供的相關證明材料,對企業是否符合高企認定條件出具最終意見。
三、企業如何準備高企抽查答辯
快速組建答辯團隊:收到通知后,建議由參與了高企認定申請準備工作的相關負責人、研發人員、財務人員組成答辯團隊,選取一位作為主答辯人,其他成員負責回答不同專家的提問。
準備好答辯資料:除根據答辯要求認真準備好要提交的資料和備查資料外,主要研發軟件類產品的建議向專家演示軟件/系統/平臺等相關證明材料。
材料清單:
1.本企業高新技術企業認定申請材料(即已上交的紙質申報材料,包括高新技術企業認定PDF申請書和相關佐證材料等),裝訂成冊;
本企業2016—2018年研究開發費歸集核算專賬或者輔助賬;
上一年度會計報表,上一年度6月和12月份共兩個月的會計原始憑證;
2018年企業高新技術產品收入明細表;
申訴書面材料,以及其他必要相關證明材料。
四、高企認定評審專家主要關注什么?
財務評審專家,那一般會關注企業的成長指標,考慮以下幾點:
1.研發的持續性:研發費用太低其實也反映這家公司的研發并沒能有很好的持續支撐,一般最少的研發投入在40-50萬以上。
2.公司的規模:有一定規模的企業,人員,辦公場地等。
3.材料的標準:提交申報材料的嚴謹性,如果有太多的錯別字,會給到評審專家不好的印象,特別是高校專家,對這一方面比較在意。
五、提前想好專家可能會提的問題
對整體申報資料進行評估,匯總專家可能提出質疑的問題,提前想好如何回復可能存在的質疑,然后,對癥下藥,專家要質詢什么,我們就著重準備什么。
1.領域:圍繞研發項目、知識產權、成果轉化、高新收入與所申報技術領域的相關性進行說明。
2.知識產權:應從有效知識產權與主營產品關聯性和支撐作用、知識產權技術的先進性、知識產權類型數量、知識產權獲得方式以及企業參與編制國家標準、行業標準、檢測方法、技術規范的情況進行說明。
3.科技成果轉化:就所轉化科技成果技術水平、科技成果轉化來源、科技成果轉化結果、科技成果轉化方式進行闡述和說明,并提供相關證明文件材料。
4.研發組織管理:從組織管理制度、研發機構、成果轉化獎勵制度、人才績效制度進行說明,并提供相關證明文件材料。
5.研發費用歸集:提供研發費用專項審計報告和上一年度
6、12月份的會計憑證供財務專家審查,并對企業研發費用歸集的前提、歸集方式、歸集標準原則、歸集范圍、歸集結果進行說明。
7.高新收入歸集:企業應闡述高新收入歸集的產品(服務)標準及范圍,相關產品與國家重點支持高新技術領域的相關性,屬于高新收入的理由,并提供相關證明材料。
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