高企現場考察工作，是高新申報中必不可少的一項工作，通常在提交材料后，區級科技主管部門會通過工作群、電話、郵箱的形式提前通知企業，要到企業進行現場考察，對于申報高新的企業，尤其是初次申報高新的企業，肯定會思考該如何應對現場考察，考察情況對順利通過高新認定有什么影響？
 

01、為什么要現場考察，考察重點是？

現場考察是區級科技主管部門必須履行的任務，考察完成后需要填寫“初步核實意見表”上傳系統才能完成系統推薦。

現場考察的重點是真實性核查，主要包括查看企業是不是真實存在，并核查企業的實際情況與申請材料是否一致。

02、什么人來考察？

現場考察一般由生產力促進中心、科技局或管委會的工作人員組成，也可能會委托第三方機構進行。

現場考察一般有兩位，一位主要通過現場參觀、座談等方式了解企業基本情況，一位負責核查企業申報資料原件。

03、企業需要哪些人員在場？

現場核查當日，企業確保高新認定負責人，技術負責人及主要成員(負責現場解答項目的技術問題)，人事、財務人員(負責登錄新舊稅務系統、社保系統、提供人員資料、研發費輔助賬及相關財務記賬憑證)和高企申報人必須在場，配合核查工作。

04、現場考察看什么？

A.看現場：查看企業生產經營、研發和辦公現場情況，著重查看企業是否設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應科研條件，并根據企業提供的研發設備清單，查看現場研發設備情況。

B.看系統：個稅申報系統、社保申報系統、報稅系統、軟件著作權系統演示、國家高企工作網(公司名稱、系統注冊號是否一致)。

C.看資料：逐─檢查企業提供的申報證明資料原件，主要包括:

①上一年度3月份、6月份、9月份、12月份共4個月份所得期的個人所得稅繳納情況（或社保繳納情況)截圖證明材料。

②企業科技人員名單及其工作崗位介紹，科技人員的學歷證明。

③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業需提供該人員在企業工作滿183天以上的證明。

④財務人員需提前準備好登錄U盾和可上網的電腦，現場核查時提前登陸稅局/社保系統，用于工作人員現場了解企業近三年的人員情況。

⑤知識產權證明材料:授權證書或授權通知書及專利最后一次繳費憑證，通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料。

⑥財務情況證明材料:《近三年年度企業所得稅申報表》、《年度審計報告》、《2019~2021年的研發費專項審計報告》、《2021年高新技術產品收入專項審計報告》、《研發費用的專帳或輔助明細賬》、《研發費相關財務記賬憑證和支出發票》。

⑦研發設備證明:研發設備清單及部分大額設備的財務記賬憑證和發票。

⑧科研相關證明:研究開發活動材料、研發組織管理水平材料、科技成果轉化證明材料、企業高新技術產品(服務）證明材料。

⑨其它材料:證書、牌匾或文件、有參與標準制修訂的企業請提供相關證明材料。

05、現場考察常見問題

考察中發現錯誤怎么辦？

現場考察中，指出的問題需要聯系主管單位進行申請材料的退回修改，并按要求重新提交審核。如果是原則性問題，也可能會不予推薦。

企業員工必須全部參與嗎？

核心技術人員、核心財務人員必須到，并配合審查人員進行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現場審核。

有些資料只有電子版掃描件，怎么辦？

可將電子版的彩打出來給審查人員查看，審查人員要是問為什么沒有原件，可以解釋說明

參觀實驗室或者研發部需要注意什么？

參觀實驗室或者研發部，會問一些實驗設備用途相關問題，牽涉到軟件，需要現場顯示系統，無法展示的需要說明原因。

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