國科發(fā)火[2016]32號《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》中認(rèn)定的八個條件:
1、注冊成立一年以上
2、擁有技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)
3、屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》
4、科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%
5、企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合要求
6、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%
7、企業(yè)創(chuàng)新能力評價應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求
8、前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為
現(xiàn)依據(jù)這八個條件,針對財務(wù)人員應(yīng)做的事兒,與大家做以下交流:
一、熟悉高新技術(shù)企業(yè)有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo)
高企認(rèn)定管理辦法(國科發(fā)火[2016]32號)第十一條認(rèn)定條件中規(guī)定:
1、科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%
研發(fā)費用歸集工資成本中的科技人員數(shù)量,需要與申報高企提供的科技人員清單保持可核對性。
(1)科技人員指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員;
(2)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上。(注本處對在職人員無183天規(guī)定)
(3)科技人員與職工總數(shù)口徑不一致
簽訂勞動合同的在職人員<183天
(4)統(tǒng)計方法:全年月平均數(shù)
月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù))÷2
全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12
2、企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合以下要求:
(中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%)
注:
(1)認(rèn)定條件規(guī)定,三個會計年度合計數(shù)達(dá)標(biāo)好可,但實際操作中建議企業(yè)每年都達(dá)標(biāo)會更好。
(2)最近一年銷售收入指:主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入
(3)研發(fā)費用總額為詳見下文第二項“準(zhǔn)確界定研發(fā)費用核算的范圍”
3、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%
(1)收入指高企申報年度的上一年度;
(2)總收入=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+財務(wù)費用中利息收入+投資收益+營業(yè)外收入
(3)取得收入的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))在“2016年國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域目錄范圍內(nèi)),目錄在國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作網(wǎng)上可查到。
二、準(zhǔn)確界定研發(fā)費用核算的范圍
研發(fā)費用核算主要內(nèi)容
(1)人員人工費用;
(2)直接投入費用;
(3)折舊費用、長期待攤費用;
(4)無形資產(chǎn)攤銷費用;
(5)設(shè)計費用;
(6)裝備調(diào)試費與試驗費用;
(7)委托外部研究開發(fā)費用;
(8)其他費用。
三、歸集的研發(fā)費用有據(jù)可依
(1)人員人工費用
科技人員中:
專門從事研發(fā)活動,工資表中歸入研發(fā)部門工資,每月計提工資時分配至研發(fā)費用,社保費類同;
非專職從事研發(fā)活動的技術(shù)人員,需與研發(fā)活動立項決議中約定參與人員、參與時間相吻合,依據(jù)實際參與工時記錄,合理地將參與研發(fā)活動過程中公司所承擔(dān)的工資成本分配至研發(fā)費用,社保費類同。
(2)直接投入費用
材料費:
如公司處于研發(fā)階段,研發(fā)用料直接采購,憑對方送貨清單作為驗收單,由研發(fā)部門的相關(guān)人員簽字簽收,并作為研發(fā)部門領(lǐng)料憑據(jù),在取得發(fā)票、送貨清單時財務(wù)核算直接記入研發(fā)費用-材料費;
如公司處于研發(fā)與生產(chǎn)同步進(jìn)行階段,采購材料憑發(fā)票、送貨單(或入庫單)入原材料,研發(fā)領(lǐng)用時,填至出庫單,并由研發(fā)部門相關(guān)人員簽收領(lǐng)用,憑此出庫單記入研發(fā)費用-材料費。
(3)折舊費用
固定資產(chǎn)折舊表中,需將資產(chǎn)按使用部門區(qū)分,研發(fā)部門使用的資產(chǎn)折舊,分配記入研發(fā)費用-折舊費
如研發(fā)過程臨時借用生產(chǎn)設(shè)備,那按研發(fā)所占用生產(chǎn)設(shè)備的工時記錄,將設(shè)備折舊在生產(chǎn)成本和研發(fā)費用中合理分配
四、研發(fā)費用在研發(fā)項目合理分配
如企業(yè)的研發(fā)項目有N個,在各研發(fā)項目間按項目投入的人工、材料、設(shè)備建立輔助備查表進(jìn)行統(tǒng)計,實際操作中,一個研發(fā)團(tuán)隊會完成多個研發(fā)項目,研發(fā)領(lǐng)料亦是同時領(lǐng)用且材料共用,在這種情況下,需要找到合理的依據(jù),將歸集的研發(fā)費用在研發(fā)項目間分配。分配依據(jù)有按耗用工時統(tǒng)計分配工資成本,按研發(fā)項目使用材料標(biāo)準(zhǔn)成本分配材料成本,但針對中小企業(yè),受人力等限制,工時、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)未統(tǒng)計或者沒有,實際操作中,按研發(fā)所耗用的時間區(qū)間人,將人工、材料等費用按研發(fā)項目個數(shù)平均分配。
五、高新技術(shù)產(chǎn)品收入界定
針對高新技術(shù)產(chǎn)品收入的確認(rèn),其一是企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品(PS)是否符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》的產(chǎn)品(服務(wù));其二是企業(yè)已擁有自主知識產(chǎn)權(quán)(RD) 是否屬于轉(zhuǎn)換產(chǎn)品(PS)的核心技術(shù)。
一家紡織企業(yè)申報高新技術(shù)轉(zhuǎn)化產(chǎn)品(PS)是耐高溫、能抗菌的雨衣布、窗廉布等布料,而銷售發(fā)票及出庫單上,統(tǒng)一寫“布”,也沒有寫明產(chǎn)品編號、規(guī)格。審計難以判別其是否屬于高新技術(shù)轉(zhuǎn)化產(chǎn)品。企業(yè)編制的高新技術(shù)產(chǎn)品的銷售收入輔助賬(臺賬),在財務(wù)賬上找不到依據(jù),象此種情況,建議企業(yè)在開票時作開票類別或型號區(qū)分,在會計核算按產(chǎn)品銷售收入明細(xì)分類。已使得RD至PS至高新技術(shù)產(chǎn)品收入輔助帳至銷售收入分類明細(xì)帳至發(fā)票,環(huán)環(huán)相扣,都可清晰找到關(guān)聯(lián)度。
六、熟悉高企申報非財務(wù)指標(biāo)要求,能夠與研發(fā)部門協(xié)同完成
1、注冊成立一年以上
如16年6月企業(yè)遞交高新技術(shù)企業(yè)申請,那需要提供2013年~2015年度的三年研發(fā)費用專項審計報告、2015年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告、2013年2014年2015年每一年度會計報表審計報告。
如企業(yè)成立2015年2月,那需要提供2015年的研發(fā)費用專項審計報告、2015年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告、2015年年度會計報表審計報告。
2、擁有技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)
擁有核心知識產(chǎn)權(quán)
1、權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè) (共同所有)
2、中國境內(nèi)授權(quán)且有效
3、類別 Ⅰ類 發(fā)明、新藥 1項及以上即可滿分
Ⅱ類 實用新型 軟件著作權(quán) 5項及以上為滿分
所以針對不同的專利,企業(yè)申請數(shù)量滿足申報打分要求
3、企業(yè)創(chuàng)新能力評價應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求
要充分考慮企業(yè)創(chuàng)新能力評價中企業(yè)成長性指標(biāo),指標(biāo)達(dá)35%可獲滿分20分。
企業(yè)成長性指標(biāo)
1、凈資產(chǎn)增長率
凈資產(chǎn)增長率=1/2 (第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1
2、銷售收入增長率
銷售收入增長率=1/2 (第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1
科泰集團(tuán)(http://5511mu.com/)成立14年來,致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計中心認(rèn)定、省市重點實驗室認(rèn)定、新型研發(fā)機構(gòu)認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、制造業(yè)單項冠軍、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注我們,及時獲取最新科技項目資訊!