國家高新技術企業認定是國家對企業在發展現狀、創新能力、發展潛力和市場前景等方面的一種認可,是一種國家級的榮譽。
12月12日,山東省連發三批關于高新技術企業進行備案公示的通知,第一批5716家,第二批2442家,第三批4家。那么高企資質管理,企業通過高企認定后如何維護和管理呢?
一、接受后續管理審查
企業享受高新技術企業所得稅優惠時要接受稅務部門的后續管理。根據《高新技術企業認定管理辦法》,對已認定的高新技術企業,有關部門在日常管理過程中發現其不符合認定條件的,應以書面形式提請認定機構復核。
復核后確認不符合認定條件的,由認定機構取消其高新技術企業資格,并通知稅務機關追繳其不符合認定條件年度起已享受的稅收優惠。
因此,企業在資格有效期的每年內都應積極關注科技人員占比、研發費用占比、高新收入占比及知識產權等情況是否滿足高新技術企業認定的要求,并且在日常工作中及時整理研發過程檔案。
后續管理審查要點與注意事項見下圖:
特別提醒:企業每年在填報企業所得稅年度納稅申報表時,務必要認真、如實、審慎填報企業所得稅年度納稅申報表中的“高新技術企業優惠情況及明細表”,注意填報時各項指標須符合高新技術企業認定的條件方可享受稅收優惠,如不符合認定條件,將被取消高新技術企業資格。
建議企業研發過程檔案歸集由專人按單個研發項目分別單獨整理,逐個歸集存檔,以便企業三年后重新認定申請時及后續管理核查中使用。
二、及時準確報送報表
高新技術企業在享受政策紅利的同時也要承擔一定的義務。
國家和市里都有相關規定,高新技術企業每年須按時報送相關統計數據,包括高新技術企業統計年報表、高新技術企業發展情況表等情況。
根據《高新技術企業認定管理辦法》,在高新技術企業資格有效期內,企業累計兩年未按規定時限報送年度發展情況報表的,由認定機構取消其高新技術企業資格。
所以企業一定要重視起來,指定專人在報送時間內按照填報要求登錄相關網址,認真填報相關統計報表。
三、及時申報更名及其他變化事項
高新技術企業發生名稱變更或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等),應在發生之日起三個月內向認定機構報告。
企業需在“高新技術企業認定管理工作網”上提交《高新技術企業名稱變更申請表》,并將打印出的《高新技術企業名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構,由認定機構負責審核企業是否仍符合高新技術企業條件。
不符合認定條件的,自更名或條件變化年度起取消其高新技術企業資格。
已完成營業執照名稱變更、資格有效期內的高新技術企業如發生名稱變更或其他重大變化事項的,須按通知要求提交相關申報材料。
四、企業需加強自律管理
根據《高新技術企業認定管理辦法》,已認定的高新技術企業有下列行為之一的,由認定機構取消其高新技術企業資格:
(一)在申請認定過程中存在嚴重弄虛作假行為的;
(二)發生重大安全、重大質量事故或有嚴重環境違法行為的;
(三)未按期報告與認定條件有關重大變化情況,或累計兩年未填報年度發展情況報表的。
對被取消高新技術企業資格的企業,由認定機構通知稅務機關按《稅收征管法》及有關規定,追繳其自發生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術企業稅收優惠。
因此,企業在高新技術企業申報及后續管理過程中,一定要注意加強管理,若因有上述行為之一被取消高新技術企業資格的,將被追繳其自發生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術企業稅收優惠。在后續管理過程中如發現企業在申請認定時存在嚴重弄虛作假行為而被取消高新技術企業資格的,還將依法追回相關獎勵資金。
高新技術企業認定是一個專業度極高、比較復雜的申請工作,需要企業做好戰略規劃和充分準備,倘若想要萬無一失,尤其是針對某些缺乏經驗的小微企業和新企業,尋找專業的服務平臺,開展從知識產權、成果轉化、管理制度、財務經費、服務構建等多個方面的評估和準備,無疑是一個低成本高效率的選擇。
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