2023年國家高企認定申報模板書（高企認定科技研發活動rd表模板）

高企認定申報模板，提高專家認可的高分策略

一、特殊情況的說明

之前也為大家提供過各個部分該如何準備證明材料的模板，是絕大多數企業通用的，有一些特殊情況的處理需要用到一些“說明”或“變更申請”文件，很多朋友就不知該如何處理，甚至不知道要提供這樣的“文檔”來證明這種“特殊情況”，企業項目問答平臺舉兩個例子：

情況1：RD項目起止時間/研發費用有變動

這種情況多發生在一些跨年度項目（尤其是上一申報年度的項目時間跨至此次申報年度的項目）上，但是由于種種原因，項目的截止時間較之前的時間有所提前或延遲，按照立項審批的一些流程，此類“變更”是需要進行申請和審批的，需要提供項目變更申請和審批證明，讓專家了解，確實因為一些原因，導致項目起止時間出現“不一致”，從而減少“項目被否”的風險。還有一種情況是項目時間一旦變動，直接牽動著該項目“研發費用”的變動，或者即使項目時間未變動，但是研發過程中發生的一些情況導致了“研發費用”的變動，都需要進行“變更說明”

情況2：知識產權所屬人有多個

當RD項目是產學研合作項目，或多單位參與共同研發時，該項目技術申請的知識產權多數存在多單位聯合申請的情況，廣東省高企認定申報通知對該類情況，要求提供“該專利只有申報單位在申報年度及高企有效期內具有獨立使用權”的說明。這里需要提醒大家，這份說明是一定要提供的，如果存在多個專利權屬人的情況，卻未提供說明，認定通過后的抽查幾率是很大的。

二、完善各部分證明材料

1、成果轉化證明

很多小伙伴在咨詢時會問道，企業項目問答平臺你說過很多很多次成果轉化可以提供“用戶滿意度”證明，但是這個“用戶滿意度”證明，到底指的是什么，有沒有模板可以參考啊？

當然有！其實，企業項目問答平臺自己將證明材料分為三個梯度，第一個是“第三方”專業機構提供的一些證明材料，比如第三方檢測機構提供的檢測報告，某主管單位發放的某某研發機構的認定牌匾等；第二個是“第二方”，產品/服務使用方（即用戶）對產品/服務情況的證明，比如用戶對某產品出具的試用檢測報告，用戶對某產品使用后出具的效果說明報告等；第三個是“己方”，即企業自身擁有/出具的一些證明材料，比如在研發過程中對半成品/成品的檢測報告，產品出廠時的出廠檢測報告等。上述證明力度是“遞減”的，即“第三方＞第二方＞己方”。

因此，提供“用戶滿意度”證明，來佐證我們的研發有轉化為“成果”，我們的“成果”有實際意義的落地使用，并且形成了一定的“反饋機制”，是能夠提高專家對我們成果認可度的方式之一。

企業項目問答平臺在該板塊為大家提供了三個方向的模板，分別為技術應用推廣證明模板、客戶滿意度調查表模板、用戶試用報告模板。

2、研發組織管理證明

根據前兩年的評審經驗來看，研發組織管理水平的得分是一年比一年低，這說明專家對于僅僅只提供“與企業實際情況相符”的制度文件這樣的“提升得分”的操作方式并不十分滿意。您說您企業有產學研合作，那您能提供規范的，合乎要求的產學研合作協議嗎？您說您企業建立了研發機構，您能提供出研發機構基本情況（附圖）和研發活動的介紹嗎？您說您企業經常組織培訓，提高研發人員的專業水平，您能提供都培訓了什么主題，培訓效果如何的證明嗎？…太多了，針對每一個管理制度，都能夠提供相應的材料來佐證，該制度的確在公司運行過程中有實施，并產生了一定效果，這才是拿到這部分16分以上（滿分20分）的關鍵所在。

企業項目問答平臺在這部分為大家提供的高分策略有：標準的產學研合作協議范本、研發機構證明（成立通知書、基本情況介紹、設備設施明細及圖片）、培訓證明（培訓通知、簽到表、培訓考核）、績效考核證明（績效獎勵通知、發放）、人才引進證明（人才引進協議范本）。

三、紙質材料裝訂

紙質材料也是高企認定申請的最后一步，提交完紙質材料，企業能做的事情也就畫上了句號。根據經驗，省里各地市大多數會對如何裝訂紙質材料有具體要求，比如東莞市每年都會要求裝訂的紙質材料厚度不超過5cm，廣州市會對紙質材料的封面、書脊等作出要求，清遠市會對紙質材料哪里需要簽字蓋章作出明確規定等等。

因此，企業項目問答平臺綜合了各地市對紙質材料的要求，再加上前人的經驗，為大家提供在裝訂材料過程中需要用到的模板：目錄（總目錄+分目錄），隔頁（成果+高品+財務），封面和書脊、簽字蓋章說明。

最后，企業項目問答平臺想說的是，模板是死的，人是活的。企業項目問答平臺只是提供了一個“如何能夠讓專家更認可，如何能夠獲取高分”的思路給到大家，具體如何提供這些證明材料，“說明”內容如何寫，還是要落腳于“企業實際情況”，一切從實際出發，相信，您還能找到、挖掘出更多的方式來展示公司在“項目研發”、“成果轉化”、“知識產權”、“組織管理”方面的成就！
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