高企抽查會問哪些問題呢?
01、檢查部門
高企認(rèn)定主管部門:科技、財政、稅務(wù)部門,其他相關(guān)部門:環(huán)保、質(zhì)量/安監(jiān)、審計等部門。
02、檢查要點(diǎn)
科技部門1.技術(shù)領(lǐng)域是否屬于管理辦法或工作指引中的領(lǐng)域2.專利權(quán)屬及專利時效確認(rèn)3.主要產(chǎn)品(服務(wù))收入占高新收入比例是否超過50%4.申報前后各期數(shù)據(jù)對比及與高新年報數(shù)據(jù)對比5.申報材料各項指標(biāo)核對
財政部門1.每年定期對承擔(dān)高企審計的事務(wù)所進(jìn)行底稿等風(fēng)險檢查,并抽選部分企業(yè)進(jìn)行延伸檢查2.會計師事務(wù)所行業(yè)協(xié)會自律檢查。
稅務(wù)部門1.申報材料與稅務(wù)申報數(shù)據(jù)是否有沖突2.高企認(rèn)定稅收優(yōu)惠備案檢查3.研發(fā)費(fèi)用加計扣除備案檢查4.其他相關(guān)稅務(wù)檢查
環(huán)保部門1.是否存在環(huán)評風(fēng)險2.是否存在嚴(yán)重環(huán)境違法行為質(zhì)量/安監(jiān)部門 是否存在重大質(zhì)量、重大安全事故
審計部門1.針對行政公職人員瀆職、受賄等違法行為的延伸檢查2.國有企業(yè)自身的定期審計檢查
03、企業(yè)備查資料
(1)知識產(chǎn)權(quán)證書(2)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料(3)研發(fā)活動證明材料(4)研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬及相關(guān)憑證(5)高新收入證明材料(6)科技人員證明材料(7)產(chǎn)學(xué)研合作證明材料(8)檢查部門要求的其他資料
高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠資格有效期為三年,許多企業(yè)重視申報,忽視資格維持,從而帶來潛在的稅務(wù)風(fēng)險。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》要求,“科技部、財政部、稅務(wù)總局應(yīng)建立隨機(jī)抽查和重點(diǎn)檢查機(jī)制,加強(qiáng)對各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作的監(jiān)督檢查。”因此,企業(yè)不僅要重視認(rèn)定時資料的準(zhǔn)備,更應(yīng)當(dāng)注重資格維持,為期滿后重新認(rèn)定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準(zhǔn)備。
03高新技術(shù)企業(yè)申報典型問題分析及建議
1知識產(chǎn)權(quán)得分低典型問題
問題分析:雖然知識產(chǎn)權(quán)得分很低的情況并不多,但在歷年的結(jié)果分析來看,都有企業(yè)“飲恨”知識產(chǎn)權(quán),由于知識產(chǎn)權(quán)在高企申報中處于核心地位,知識產(chǎn)權(quán)失分就會帶來一系列連鎖反應(yīng),比如研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品等都可能不被認(rèn)可,因此,知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量偏少、質(zhì)量偏低,高企申報成功的可能性微乎其微。
那么,在大家都知道高企申報知識產(chǎn)權(quán)要求的情況下,為什么還會嚴(yán)重失分呢?第一、不滿足規(guī)則層面的需求案例一:某軟件企業(yè)填了10項軟著,但近上次申報時用過6項,必然扣分。專利雖然取消近三年的限制,但Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)只能使用一次,對于2017年申報高企,2020年重新認(rèn)定的企業(yè)一定要做好知識產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備。案例二:企業(yè)只有一個發(fā)明,但是評審時發(fā)現(xiàn),這個發(fā)明的權(quán)利人不是申請主體,且這個發(fā)明未繳年費(fèi)已經(jīng)失效,自然就是0分。案例三:企業(yè)名稱發(fā)生變更,但知識產(chǎn)權(quán)沒有辦理變更手續(xù),即使有工商部門變更通知書,知識產(chǎn)權(quán)也不會被專家認(rèn)可,基本是0分。案例四:知識產(chǎn)權(quán)有多位企業(yè)共有產(chǎn)權(quán)人,A公司用來申報高企,但沒有獲得其他公司授權(quán)許可,或A、B公司同時用來申報高企,知識產(chǎn)權(quán)同樣不被專家認(rèn)可,多數(shù)是0分。
第二、不滿足技術(shù)層面的要求案例一:企業(yè)有6項軟著,表面上已經(jīng)滿足基本要求,但是專家評審時認(rèn)為,其中兩項軟著在技術(shù)上根本沒有絲毫的區(qū)別,于是只認(rèn)可了其中一項,導(dǎo)致扣分。
建議:在高企申報之前,企業(yè)一定要重視知識產(chǎn)權(quán)的布局和管理,在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造方面,需要緊密結(jié)合企業(yè)的研發(fā)活動和相關(guān)技術(shù),要確保知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足基本要求的情況下得到更多的分?jǐn)?shù),切勿把管理方法中知識產(chǎn)權(quán)的最低基本要求或者門檻性要求作為企業(yè)申報的最高需求。
其次要以自主知識產(chǎn)權(quán)為重點(diǎn),明確受讓等形式獲得的知識產(chǎn)權(quán)得分很低,獨(dú)占許可已經(jīng)不被認(rèn)可,在知識產(chǎn)權(quán)管理方面,一定要確保所有知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人均為申報企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)仍在有效期,避免知識產(chǎn)權(quán)未繳年費(fèi)和重復(fù)使用,共有知識產(chǎn)權(quán),一定要取得共有產(chǎn)權(quán)人授權(quán)許可。
2科技成果轉(zhuǎn)化能力得分低典型問題
問題分析:科技成果轉(zhuǎn)化能力得分低的問題嚴(yán)重程度差距很大,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),在數(shù)量驚人的認(rèn)定失敗的企業(yè)中,有的企業(yè)轉(zhuǎn)化能力得分才20分,而最低的竟然只有0分。對于轉(zhuǎn)化能力近20分的,顯然未通過認(rèn)定還有其他問題,但是那些只得到低于10分的企業(yè),基本上轉(zhuǎn)化能力得分低就是其高企認(rèn)定失敗的主要原因了。
目前來看,企業(yè)轉(zhuǎn)化能力得分低的原因主要有兩個方面:第一,錯誤理解了科技成果轉(zhuǎn)化的內(nèi)涵和邏輯,有的企業(yè)甚至將成果和轉(zhuǎn)化結(jié)果弄反了。第二,缺少科技成果轉(zhuǎn)化的材料與支撐。科技成果轉(zhuǎn)化不僅有數(shù)量要求,更有質(zhì)量要求。單純的堆砌數(shù)量沒有意義,能夠被評審專家認(rèn)可的科技成果轉(zhuǎn)化才有價值。
經(jīng)過查閱一些科技成果轉(zhuǎn)化能力低的企業(yè)申報的材料之后,發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表上羅列了二三十項轉(zhuǎn)化,而申報資料中一項證明材料都沒找到,甚至連最基本的對應(yīng)的專利都沒有,或者有證明材料,但明顯缺乏足夠的證明力度,如果被認(rèn)可的轉(zhuǎn)化數(shù)量少且數(shù)量低,得分自然就會低。
建議:最新修訂的高企管理辦法評分細(xì)則中,科技成果轉(zhuǎn)化的總分依然是30分,但是要求更高了,企業(yè)取得高分的難度大大增加。雖然A檔的要求是年均科技成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量至少是5項但卻需要提供技術(shù)描述性材料。
對企業(yè)而言,首先要準(zhǔn)確把握科技成果轉(zhuǎn)化的新政策、新要求,精確理解科技成果轉(zhuǎn)化的內(nèi)涵與邏輯關(guān)系,在梳理過程中,以現(xiàn)有的技術(shù)、成果為出發(fā)點(diǎn),以已經(jīng)帶來或即將帶來收入的擁有技術(shù)含量的產(chǎn)品、樣品等為落腳點(diǎn),找到這兩個點(diǎn)之間的對應(yīng)關(guān)系,把握科技成果轉(zhuǎn)化一直以來行之有效的各項原則。
其次,要整理和歸集好證明材料,證明材料越豐富有力,轉(zhuǎn)化被認(rèn)可的可能性就越高,既要保證轉(zhuǎn)化的數(shù)量滿足要求,也要保證每個轉(zhuǎn)化都有足夠而又準(zhǔn)備的證明材料支撐。
3管理水平得分低典型問題
問題分析:該評分模塊最能體現(xiàn)企業(yè)對于高企認(rèn)定重視和精細(xì)程度。僅僅因為管理能力得分低而導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗的企業(yè)屬于少數(shù),一般還有其他失分項,但是部分企業(yè)忽視了這個問題,失敗的案例也鮮有發(fā)生,例如百度搜索并復(fù)制粘貼企業(yè)管理制度文件,甚至連企業(yè)名稱都沒有更改等看似低級的錯誤。造成得分低的原因主要有以下兩個方面:第一,材料的完整性問題,如果漏放、錯放了某個文件,或者放的文件與并非申報所需的,都會失分。第二,材料的質(zhì)量問題,常見的比如材料中內(nèi)容前后矛盾、邏輯錯誤,甚至出現(xiàn)別的企業(yè)名稱,產(chǎn)學(xué)研造假等,這些問題往往是比較致命的。
建議:就高企申報而言,企業(yè)除了需要提升研發(fā)管理水平之外,還至少需要做到以下幾點(diǎn):首先,仔細(xì)研究申報要求和評分細(xì)則,搜集每一個評分項目的證明材料,確保證明管理水平高的材料完整性。其次,重點(diǎn)整合搜集到的材料,精雕細(xì)琢,不斷完善和豐富,確保材料的質(zhì)量過關(guān),為獲取更高的分?jǐn)?shù)奠定堅實的基礎(chǔ)。最后,要保證管理水平模塊與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企業(yè)的實際為導(dǎo)向,杜絕出現(xiàn)有明顯問題的材料。
4成長性得分低典型問題
問題分析:成長性得分低屬于“自然災(zāi)害”,諸多企業(yè)特別是重新認(rèn)定的高新企業(yè)在認(rèn)定過程中,因為市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等導(dǎo)致財務(wù)部分的成長性得分都是0分,這種局面就意味著其他模塊企業(yè)能扣得分最多只有9分。如果除了成長性,其他模塊的得分也不理想,認(rèn)定失敗往往就是板上釘釘?shù)氖虑榱耍芏鄷r候,綜合分析得出的“未通過原因”,僅僅是成長性低,是缺乏足夠的說服性的,也就是說,就算是企業(yè)的成長性得分為零,總分扣除20分,還有80分,那另外9分究竟在什么地方被扣掉呢?實際上,經(jīng)過專家的分析得知,其實在評審時,每個模塊專家在打分時很少會給滿分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣些分?jǐn)?shù),更不用說大部分情況下,企業(yè)自己很難把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企業(yè)自身容易察覺,另一方面企業(yè)更不會知道具體被扣分的原因了,但加起來就達(dá)到9分了,甚至還超過了9分。根據(jù)歷年的分析來看,絕大部分因為成長性得分低而沒通過的企業(yè)的評分集中在65-70分。換個角度來看,也就是說造成企業(yè)高企認(rèn)定失敗的原因與其在于成長性得分低,不如歸結(jié)于其他材料不夠完美。
建議:提高成長性得分沒有別的辦法,就是企業(yè)要努力發(fā)展壯大,讓財務(wù)數(shù)據(jù)有利于得分,但在短期內(nèi)或者說在高企申報周期內(nèi)并不現(xiàn)實。