一、認定條件
高新技術企業的認定條件主要包括以下五方面:
1. 企業申請認定時須注冊成立一年以上;
2. 企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權;
3. 對企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍;
4. 企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%;
5. 企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
6. 最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
7. 最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
8. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。
二、認定流程
高新技術企業的認定流程主要包括以下四個步驟:
1. 企業申請:企業對照認定條件進行自我評價,認為符合條件的在“高新技術企業認定管理工作網”注冊登記,向認定機構提出認定申請,并提交相關材料;
2. 專家評審:認定機構在符合評審要求的專家中,隨機抽取組成專家組,專家組對企業申報材料進行評審,提出評審意見;
3. 審查認定:認定機構結合專家組評審意見,對申請企業進行綜合審查,提出認定意見并報領導小組辦公室,領導小組辦公室在“高新技術企業認定管理工作網”公示10個工作日,無異議的,予以備案,并在“高新技術企業認定管理工作網”公告,由認定機構向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”;
4. 企業年報:企業獲得高新技術企業資格后,應每年5月底前在“高新技術企業認定管理工作網”填報上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表。
三、申報成功率提升策略
高新技術企業的申報成功率受多方面因素的影響,企業在申報過程中應注意避免一些常見的錯誤和難點,提高申報質量和效率。以下是一些提升申報成功率的策略:
1. 選擇合適的技術領域:企業應根據自己的主營業務或服務選擇與之匹配的技術領域,避免選擇不符合或不相關的技術領域,導致申報失敗。如果企業有跨領域的產品或服務,應選擇收入占比最高的作為重點領域;
2. 提高高新收入占比:企業應正確計算高新技術產品(服務)收入,剔除貿易收入、加工包裝收入、無關聯收入等,確保高新收入占比不低于60%。同時,企業應提供充分的證明材料,如產品的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等,證明產品的技術性、創新性和高新性;
3. 增強知識產權的有效性:企業應通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權,避免使用與企業技術領域或產品無關聯性或關聯性弱,或與高新技術產品的主要性能指標無貢獻的知識產權,或者用沒有實際意義、純粹湊數的軟件著作權和垃圾專利湊數。企業應盡量選擇發明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等Ⅰ類知識產權,提高知識產權的先進性、關聯性和獲取方式的評分;
4. 加強科技成果的轉化:企業應在保證知識產權和項目、產品的匹配性,科技成果與產品的關聯性的基礎上,通過自我舉證、第三方佐證等方式,盡可能收集完整的論證材料,如科技成果的查新證明、檢測報告、用戶報告等,展示科技成果的內容、轉化方式、應用效果、技術水平等,提高科技成果轉化能力的評分;
5. 規范管理制度的執行:企業應建立健全研發管理制度,包括研發組織結構、研發項目管理、研發人員管理、研發費用管理、研發成果管理等,避免套用模板,直接搬抄,或出現明顯的邏輯錯誤。企業應在實際執行中,遵循制度規定,保持制度的有效性,避免出現制度與實際不符的情況。
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