一、基礎資料準備
(一)企業營業執照副本復印件:這是證明企業合法經營的基本文件,需確保其清晰、完整,能準確反映企業的注冊信息、經營范圍等。
(二)報統計局的法人單位基本情況表:包含行業代碼及分類說明,有助于明確企業所屬行業領域,為后續審核提供準確的行業背景信息。
(三)最新一期社保繳納證明:如使用合并報表財務數據,還需包含合并范圍內相關企業的社保繳納證明,體現企業的人員規模和合規性。
二、財務相關材料
(一)經會計師事務所審計的年度審計報告:提供 2022、2023、2024 年度審計報告,若使用合并報表財務數據,需同時提交合并報表和單獨報表。財務審計報告中務必要明確列出主營業務收入、主營業務成本等關鍵指標,未納入將影響申報結果。若未列明該年度研發費用支出金額,還需提交經會計師事務所審計的研發費用專項審計報告,并將會計師事務所在財政部注冊會計師行業統一監管平臺完成報備后的已賦碼電子原件,上傳至優質中小企業梯度培育平臺。
(二)上年度營收 5000 萬以下企業的股權融資證明:需提供近 2 年內新增股權融資額證明材料,如驗資報告、增資協議、投資協議及相應的股東支付憑證等,以證明企業的融資能力和發展潛力。
三、市場與產品相關材料
(一)主導產品市場占有率說明文件:詳細說明 2024 年主導產品的市場占有率情況,包括產品名稱、細分市場規模、市場占有率等數據,突出企業在細分市場的競爭優勢。
(二)自主品牌相關材料:提供企業擁有的自主品牌一覽表及相應佐證材料,如產品注冊商標證或產品已實現收入的其他證明,體現企業的品牌建設成果和市場影響力。
(三)產業鏈相關說明及佐證材料:闡述企業主導產品所處產業鏈關鍵環節,以及在 “補短板”“鍛長板”“填補國內(外)空白” 等方面的情況,并提供相關佐證材料,如銷售合同、技術開發協議、主導產品核心技術實力證明材料等,證明企業在產業鏈中的重要地位和獨特價值。
四、創新能力相關材料
(一)知識產權證明:整理與主導產品相關的 Ⅰ 類知識產權一覽表,包括國內發明專利及其他 I 類知識產權的認定證書,展示企業的自主創新能力和核心技術優勢。
(二)研發機構佐證資料:提交企業自建或與高校、科研機構聯合建立研發機構的佐證資料,如技術研究院、企業技術中心證書、企業工程中心證書、院士專家工作站證書、博士后工作站證書等,表明企業對研發創新的重視和投入。
(三)研發人員相關材料:營收 5000 萬元以下企業需提供 2023 年 12 月、2024 年 12 月的社保繳費記錄及在職研發人員名單,體現企業的研發人才儲備。
(四)科技獎勵及大賽獲獎證明:如有國家級科技獎勵證書,或近 3 年進入 “創客中國” 中小企業創新創業大賽全國 50 強企業組名單,需提供相應證明材料及獲獎證書,作為企業創新能力的重要補充證明。
五、管理與質量相關材料
(一)質量管理體系認定材料:提供質量管理體系認定一覽表及佐證材料,如質量管理體系認證證書等,證明企業具備完善的質量管理體系和較高的管理水平。
(二)發達國家或地區認證材料:如有相關認證,需提供發達國家或地區認證一覽表及佐證材料,體現企業產品的質量和技術水平得到國際認可。
(三)信息系統支撐材料:企業至少 1 項核心業務需采用信息系統支撐,如研發設計 CAX、生產制造 CAM、經營管理 ERP/OA、運維服務 CRM、供應鏈管理 SRM 等,需提供采購協議和系統截圖;若使用自己開發的系統,則需提供閉環的立項、開發、使用等資料及系統截圖,反映企業運營管理的精細化程度。
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