一、要明確研發活動的范圍和內容
研發活動是指企業為獲得科學與技術新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)、工藝而持續進行的具有明確目標的系統性活動。不是所有的技術活動都屬于研發活動,比如常規性升級、直接應用、技術支持、重復或簡單改變、市場調查、效率調查、管理研究、工業(服務)流程環節或常規的質量控制、測試分析、維修維護、社會科學、藝術或人文學方面的研究等,都不屬于研發活動,不能享受加計扣除政策。
二、要區分不同形式的研發費用
研發費用分為費用化和資本化兩種形式,具體根據會計準則和稅收規定進行判斷。費用化研發費用是指實際發生的研發費用沒有形成無形資產計入當期損益;資本化研發費用是指形成了無形資產的研發費用。不同形式的研發費用享受加計扣除政策的方式和比例也不同,需要注意區分。
三、要建立健全研發費用核算制度
高新技術企業應當建立健全研發費用核算制度,按照會計準則和稅收規定,對其開展的符合條件的研發活動中實際發生的研發費用進行核算,并區分費用化和資本化兩種形式。具體包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產攤銷、新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費和其他相關費用等。高新技術企業應當按項目或者按部門歸集核算各項研發費用,并建立相應的輔助賬。
四、要留存相關資料備查
高新技術企業享受研發費用加計扣除政策,采取“自行判別、申報享受、相關資料留存備查”的辦理方式。高新技術企業應當自覺遵守法律法規和政策規定,如實申報研發費用加計扣除,并按規定留存相關資料備查,包括《高新技術企業證書》、《研究開發項目清單》、《輔助賬》等。稅務機關將根據風險評估結果,對研發費用加計扣除情況進行必要的核查。
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