2023年高新技術企業申報進入準備階段，如果準備材料充分，可以輕松合規申報高新。那么我們應該如何準備高新技術企業認定申報材料呢？
 

了解申報條件，安排申報進度

一、申報評估

對照申報條件，確定是否申報還是參加培育；

確定高新認定申報工作的重點及難點。

二、知識產權的歸集

了解知識產權類別，匯總符合條件的知識產權數量；

軟件著作權與對應的可運行軟件情況；

如果截止到2021年12月底沒有任何知識產權并且2022年申報時皆為當年取得的軟件著作權，那么通過的概率為0；

審閱相關知識產權的時效性與關聯性。

三、研發項目的選擇、 確定及證明材料的準備

確定可證明公司科研能力的近三年的研發項目；

根據已確定的研發項目確定高新領域（三級領域）；

根據確定的項目準備立項報告、RD、PS表等技術資料；

確定項目對應的成果轉化資料并補充；

確定需要備案的技術服務合同并進行登記；

企業高新技術產品（服務）的關鍵技術與技術指標的具體說明書。

四、完善財務數據，注意研發費用歸集、高新收入確認

財務數據是反映一個企業成長性的重要指標，2022年高新認定要考核近三年(2019年-2021年)財務情況，其中2019年、2020年財務數據已經完成匯算申報，2021年還未進行加計扣除和匯算清繳，因此依據高新政策規定，對企業研發費用和高新技術產品收入等數據需要進行合理核算；

高新技術企業在做賬方面也有不同，需要特別區分研發支出和普通支出，并且體現在賬面上，完善研發費用輔助賬，在結轉增值稅時也要注意技術有關的稅費是可以免掉的；技術合同符合要求的，建議做技術合同登記，符合條件的既能節稅，相關收入可認定為高新收入；

另外注意高企研發費用的范圍與會計核算研發費用的區別；

根據確定的項目核算近三年研發費用總額；

確定實際高新收入比例。

五、研發人員及制度材料的整理

確認員工花名冊以及科技人員的比例；

整理部分科技人員學歷、職稱證書等材料；

準備相關人員的社保繳納證明和工資發放記錄；

整理企業研發管理水平的證明材料，包括研發項目組織管理制度、研發投入核算體系、產學研協議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等；

整理研發設備清單及購買發票。

六、注意高新申報及后續事項

整體梳理申報材料，不清楚的及時參加培訓或預約輔導；

參加實操培訓，網上填寫并提交申報材料；

提交材料，等待主管單位組織專家評審（部分企業可能需要核查或補充材料）；

等待公示通過后，領取高新證書；

每年規定時間內填寫年報（調查）；

證書有效期內注意持續研發、知識產權、成果轉化等事項。

熟悉企業現狀，合規整理高新材料

一、了解知識產權情況及數量

申報企業必須擁有在中國境內授權或審批審定的知識產權，且知識產權在有效保護期內。知識產權權屬人應為申請企業；不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業； 

高企認定中，對企業知識產權情況采用分類評價方式，分為Ⅰ類和Ⅱ類。 

Ⅰ類：授權發明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種和集成電路布圖設計專有權； 

Ⅱ類：實用新型專利、外觀專利、軟件著作權（Ⅱ類的知識產權在申請高企時，僅限使用一次）。 

授權專利優先排列，正在受理的知識產權可以體現企業的知識產權的延續性和成長性，對專家評審時的能起到一定的主觀作用。

在申請高企及高企資格存續期內，如果知識產權有多個權屬人時，只能由一個權屬人在申請時使用；專利的有效性以企業申請認定前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據為準。

二、了解RD、PS表分類情況

RD表是企業的研發項目，分類技巧如下：

根據企業實際研發項目分類 ；

根據企業取得的知識產權進行分類 ；

注：要與企業的內部立項或者外部立項數量、名稱、項目參與的人員、研發費用預算等保持一致。 

PS表是指高新收入，分類技巧如下：

根據產品類別分類 ；

根據產品或服務的關鍵技術進行分類 ；

注：要與研發項目、專項審計報告、知識產權、成果轉化等相互印證。 

三、了解科技成果轉化情況

科技成果轉化只能按照一個成果對應一個轉化，要想獲得高分必須產生多個不同的科技成果，高新技術企業認定中的科技成果的特點：

有相關的研發項目支持；

具有實用價值；

創新性與先進性；

具有獨立、完整的內容和存在形式，如新產品、新工藝、新材料以及科技報告等；

通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認。

四、整理人力資源情況表

數據跟“主要情況表”中數據一致；

人員數據跟提供的附件證明材料保持一致；

企業職工總數包括企業在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別；兼職、臨時聘用人員全年須在企業累計工作183天以上；

企業當年職工總數、科技人員數均按照全年月平均數計算。

月平均數＝（月初數＋月末數）÷2

全年月平均數＝全年各月平均數之和÷12
 

注意:

企業備查主要材料

（1）知識產權證書及可運行的軟件

（2）科技成果轉化證明材料

（3）研發活動證明材料

（4）研發費用明細賬及相關憑證

（5）高新收入證明材料

（6）科技人員的相關證明材料

（7）產學研合作證明材料

（8）檢查部門要求的其他資料

高新技術企業稅收優惠資格有效期為三年，許多企業重視申報，忽視資格維持，從而帶來潛在的稅務風險。根據《高新技術企業認定管理辦法》要求，“科技部、財政部、稅務總局建立隨機抽查和重點檢查機制，加強對各地高新技術企業認定管理工作的監督檢查。”因此，企業不僅要重視認定時資料的準備，更應當注重資格維持，為期滿后重新認定及后續可能面臨的檢查做好充分準備。

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