一、材料準備清單
1. 高新技術企業認定申請書
企業需登錄“科學技術部政務服務平臺”在線填寫并提交申請書。申請書需由企業法人簽名并加蓋企業公章。
2. 企業資質證明
包括企業營業執照副本及其他特殊經營資質證明。
3. 審計報告及納稅申報表
專項審計報告:由具有資質的中介機構出具,涵蓋近三個會計年度的研發費用和高新技術產品(服務)收入。
財務會計報告:包括會計報表、附注及財務情況說明書。
企業所得稅年度納稅申報表:通過稅收征管信息系統打印。
4. 知識產權相關材料
知識產權匯總表:列出所有知識產權。
知識產權證書及繳費證明:包括授權通知書及繳費收據。
變更證明:通過受讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關變更證明。
5. 科技成果轉化證明材料
成果轉化匯總表:列出近三年科技成果轉化情況。
轉化證明材料:包括合同、發票、生產批文、新產品推廣應用證明等。
6. 研究開發的組織管理材料
研發管理制度:包括研發投入核算體系、科技成果轉化激勵制度等。
研發機構設立及設施情況:提供研發部門設立通知及設備設施清單。
產學研合作協議:提供與高校或科研機構的合作協議及相關證明材料。
7. 高新技術產品(服務)相關材料
產品技術說明:包括關鍵技術和技術指標。
生產批文及認證證書:如有特殊行業要求,需提供相關認證。
8. 企業職工和科技人員情況說明
職工人數及學歷結構:包括在職、兼職和臨時聘用人員。
科技人員名單及崗位:提供科技人員的詳細信息及崗位說明。
二、常見誤區及注意事項
誤區一:知識產權的獲取必須是自主研發。實際上,企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式獲得的知識產權均可作為申報材料。
誤區二:研發費用占比每年都要達標。實際上,研發費用占比是近三個會計年度的總額占同期銷售收入總額的比例,不需要每年都達標。
誤區三:科技人員占比是評定前提條件,外聘人員不滿183天人工費不得記入研發費用。科技人員包括在職、兼職和臨時聘用人員,但外聘人員不滿183天的不計入科技人員占比。
誤區四:設計費用和委托外部研發費用的混淆。設計費用和委托外部研發費用在合同內容上有本質區別,需明確區分。
注意一:確保所有提交材料的真實性、有效性和合法性。若存在弄虛作假行為,一經發現并查實,將取消資格并列入不良信用記錄。
注意二:及時關注政策動態。高企認定政策可能會有調整,企業應及時關注相關政策動態,確保申報材料符合最新要求。
注意三:合理規劃申報時間。高企認定申報通常有明確的時間節點,企業應提前準備,避免因時間緊迫導致申報材料準備不充分。
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