一、現(xiàn)場須備好以下材料

1、營業(yè)執(zhí)照，未“三證合一”，還須提供組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證；
2、企業(yè)簡介，時間不超過5分鐘，內(nèi)容須包含主營產(chǎn)、服務(wù)介紹及技術(shù)領(lǐng)域；
3、知識產(chǎn)權(quán)證明，證書或授權(quán)通知書和繳費票據(jù)，須按發(fā)明、國防、植物系品種、重要保護品種、農(nóng)作物品種、實用新型、集成電路布圖設(shè)計、軟著、外設(shè)分類；
4、科技人員證明，花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學(xué)歷證明（非原件的請?zhí)峁皩W(xué)信網(wǎng)”的驗證截圖），財務(wù)人員需攜帶U盾提前登陸稅局系統(tǒng)，用于現(xiàn)場查詢企業(yè)2017年1、3、9、12月的個稅繳納情況，特殊情況須提供情況說明；
5、研發(fā)機構(gòu)證明，經(jīng)各級政府認定的研發(fā)中心提供證書，參觀研發(fā)場所與研發(fā)設(shè)備；
6、研發(fā)設(shè)備證明，提供申報書中所列研發(fā)設(shè)備臺賬，及對應(yīng)的財務(wù)記賬憑證和發(fā)票；
7、研發(fā)項目證明，經(jīng)各級政府立項的研發(fā)項目須提供項目合同書，無則提供公司內(nèi)部立項證明；
8、審計報告原件，2017年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告、2015-2017年企業(yè)研發(fā)費專項審計報告、2015-2017年企業(yè)年度審計報告。
9、主營產(chǎn)品的銷售發(fā)票及合同復(fù)印件（提供部分大額代表性的即可）
10、申報書（初稿）一套，含基本信息頁、知識產(chǎn)權(quán)和研發(fā)活動列表、管理制度等，不含附件；
11、產(chǎn)品演示（展示），例：軟件著作權(quán)系統(tǒng)現(xiàn)場運行演示等；
12、其他（若有），知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、參與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的證明材料。

二、現(xiàn)場考察目的

查看企業(yè)是不是真實存在，企業(yè)是不是有相關(guān)人員、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)場地等設(shè)備設(shè)施，企業(yè)的主營產(chǎn)品或者主營業(yè)務(wù)是不是跟申報所填寫的一致，并核對企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照原件、財務(wù)報告原件、專利證書原件、立項材料原件、人員信息等是不是與申報所填寫的一致。
現(xiàn)場考察也是各個主管部門的任務(wù)之一，他們需要填寫“初步核實意見表”（填寫高新技術(shù)企業(yè)認定申報初步核實意見表和科技主管部門綜合評價表兩張表格）上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。現(xiàn)場考察一般是生產(chǎn)力或者科技局的工作人員。

三、現(xiàn)場考察注意事項

（一）基本情況

1、企業(yè)環(huán)境

主要考察企業(yè)綠化環(huán)境、衛(wèi)生狀況、廠房布置等。企業(yè)綠化環(huán)境好，整潔、干凈，廠房衛(wèi)生條件良好，工人工作環(huán)境好，有效處理廢氣等有害物質(zhì)（如廠房里較少異味、粉末、塵土等），則評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”。看起來比較差的，如衛(wèi)生狀況、辦公場所簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、管理水平

健全規(guī)章制度，管理有序，如廠房秩序、衛(wèi)生打掃安排、辦公物品及私人物品擺放有序、企業(yè)內(nèi)部各部門機構(gòu)設(shè)置明晰（如有生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、行政等部門設(shè)置齊全）、員工管理較好（如企業(yè)文化的體現(xiàn)，安排員工集體活動等），則評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。
3、高企政策的了解程度：企業(yè)高層比較重視高企的認定（復(fù)審）工作，有安排專人跟蹤該項工作，對我們的提問（如高企認定的各項條件理解、申報程序等）回答比較正確的，評為“較好”。不太了解政策，總是問題需要我們解釋才明白的，評為“較好”。完全不了解政策，一問三不知，評為“一般”。一般不評“較差”。

（二）產(chǎn)品領(lǐng)域

對照事先由企業(yè)技術(shù)人員找出的技術(shù)領(lǐng)域，如果其關(guān)鍵技術(shù)與《八大領(lǐng)域》中第三級目錄文字表述一樣的，評為“好”；不完全一樣，相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”；基本關(guān)聯(lián)不大的，評為“一般”。一般不評“較差”。

（三）研發(fā)能力

1、研發(fā)場地

有專門的研發(fā)場地（包括研發(fā)人員辦公場地、檢測或?qū)嶒瀳龅兀邪l(fā)場地整體環(huán)境較好，評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”。看起來比較差的，如場地簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、研發(fā)設(shè)備配備：

研發(fā)設(shè)備（如檢測、實驗的儀器等）配備齊全、先進，確實有使用，評為“好”。有專門的研發(fā)設(shè)備，但設(shè)備比較簡單或者單一，評為“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

3、研發(fā)人員配備：

現(xiàn)場有看見研發(fā)人員，且看見的研發(fā)人員數(shù)量與企業(yè)報上來的數(shù)量相差不大，評為“好”。研發(fā)人員不多的，評為“較好”。基本沒有研發(fā)人員，評為“一般”。一般不評“較差”。

4、研發(fā)中心：

查看立項批文。

5、近三年承擔(dān)項目情況：

政府立項的查看立項批文；企業(yè)自設(shè)的查看企業(yè)相關(guān)證明文件。

（四）近三年知識產(chǎn)權(quán)情況

1、各項專利的數(shù)量具體查看專利證書原件，注意事項：
（1）自主研發(fā)的專利要看專利證書原件；非自主研發(fā)的如轉(zhuǎn)讓的要看變更專利權(quán)人的原件文件。
（2）專利授權(quán)的日期為近三年，若專利權(quán)人是企業(yè)名稱的，授權(quán)日于申報前的也算。
2、與主營產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度：企業(yè)技術(shù)人員事先找出來，哪項專利對應(yīng)哪個主營產(chǎn)品，工作人員核查，看看絕大多數(shù)專利與主營產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)相一致的，或者名稱相同的，評為“好”。不完全相同，只是相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”。勉強關(guān)聯(lián)的，評為“一般”。一般不評“較差”。
（五）考察結(jié)論，一般情況下，符合各項申報條件，都推薦認定通過。只有明顯不滿足申報條件，或確實很差的企業(yè)，才不推薦通過，但要寫清楚原因。
（六）其他需要說明的問題：沒有看見研發(fā)場地、設(shè)備、人員，生產(chǎn)場地（如企業(yè)說場地設(shè)在另外一處），所看場地十分簡陋、不符合申報條件中的哪項等等，需要文字說明。
（七）考察期間，不得與企業(yè)吃飯、不得接受企業(yè)的禮品、禮金等。